Come ci siamo arrivati
Il D.M. 59/2023 fissava l'obbligo del FIR digitale al 13 febbraio 2026. Il portale ha aperto le funzioni per crearlo e compilarlo il 22 gennaio 2026 e la firma il 12 febbraio. Poi il decreto «Milleproroghe» (D.L. 200/2025, convertito dalla legge 26/2026) ha concesso un periodo di passaggio: dal 1° marzo al 15 settembre 2026 gli iscritti potevano emettere il formulario in digitale o su carta, a scelta del produttore e con la stessa modalità per tutta la filiera, e le sanzioni sulla mancata trasmissione dei dati del FIR sono rimaste sospese fino al 15 settembre.
Dal 16 settembre 2026 il periodo di passaggio è chiuso: il formulario digitale è l'unico ammesso per i soggetti iscritti, e la sanzione del comma 10-bis dell'art. 258 sulla trasmissione dei dati si applica.
Cosa cambia rispetto alla carta
- Vidimazione
- Il RENTRI assegna al formulario un codice univoco quando lo crei: niente moduli vidimati in anticipo.
- Firme
- Produttore e trasportatore firmano digitalmente prima che il rifiuto parta; il destinatario firma quando lo riceve. Ogni firma si registra sul RENTRI con l'ora.
- Copie
- Non ci sono più le quattro copie: tutti i soggetti vedono lo stesso documento sul RENTRI, e il produttore riceve l'esito della consegna dal sistema invece di aspettare la copia di ritorno.
- Durante il trasporto
- Il conducente deve poter esibire il formulario: basta il documento digitale sul telefono, con il codice univoco. Chi lo ha emesso vede sul RENTRI a che punto è il trasporto.
- Correzioni
- Entro 30 minuti dalla firma, se nessun altro ha ancora firmato, si può annullare la firma e correggere (funzione portata a 30 minuti dal 29 settembre 2026). Oltre, il formulario si annulla e si rifà.
- Conservazione
- Il RENTRI non archivia i formulari al posto tuo: la conservazione resta a carico di ciascun soggetto, come per il registro.
Un trasporto, passo per passo
- Il produttore crea il formulario con rifiuto, quantità, trasportatore e destinatario, e il RENTRI gli assegna il codice.
- Produttore e trasportatore firmano prima della partenza. Il trasportatore, se lavora con una app, firma sul posto.
- Il rifiuto viaggia con il formulario digitale esibibile; chi lo ha emesso vede che il trasporto è in corso.
- Il destinatario riceve, pesa e firma, indicando la quantità verificata e l'eventuale respingimento.
- Il produttore riceve l'esito e completa lo scarico sul registro con la quantità a destino.
I tempi contano: dalla firma del produttore alla consegna passano di solito poche ore. Un formulario che resta «in trasporto» per giorni è il segnale che qualcuno non ha firmato, e va chiuso prima che diventi un problema.
Trasportatori e impianti
Per il trasportatore il cambio è il più concreto: ogni carico va firmato in digitale prima di partire, quindi serve una firma digitale per chi guida o per chi gestisce i viaggi, e un modo comodo per usarla dal mezzo. Per l'impianto la firma di ricezione sostituisce la quarta copia, e la quantità verificata a destino torna al produttore dal RENTRI.
Se il produttore non è iscritto al RENTRI, il formulario resta cartaceo per tutta la filiera: trasportatore e impianto iscritti lo gestiscono su carta per quel viaggio e lo annotano sui propri registri digitali.
Cosa si rischia
Trasportare rifiuti senza formulario, o con un formulario incompleto o inesatto, è sanzionato dall'art. 258, comma 4: da 1.600 a 10.000 euro per i rifiuti non pericolosi; per i pericolosi la violazione è penale. La mancata o incompleta trasmissione dei dati del formulario al RENTRI ricade nel comma 10-bis, in vigore dal 15 settembre 2026. Gli importi completi sono nella guida scadenze e sanzioni.
In BetterWaste il formulario si crea, si vidima e si firma in piattaforma, anche dall'app del trasportatore, e un avviso segnala i trasporti aperti da troppo tempo. Lo vedi nella home.
Domande frequenti
Posso ancora usare il formulario cartaceo?
Se sei iscritto al RENTRI, no: dal 16 settembre 2026 il formulario si emette solo in formato digitale. Il periodo in cui si poteva scegliere (dal 1° marzo al 15 settembre 2026, legge 26/2026) è finito. Chi non è iscritto continua invece con il cartaceo, vidimato dal portale.
Chi deve firmare il FIR digitale?
Il produttore e il trasportatore prima della partenza, il destinatario quando riceve il rifiuto. Serve una firma digitale per ciascuno: con BetterWaste il trasportatore firma dall'app, anche sul piazzale.
Ho sbagliato un dato dopo la firma: posso correggere?
Entro 30 minuti dalla firma, se nessun altro operatore ha già firmato, il RENTRI permette di annullare la firma e riportare il formulario allo stato precedente (funzione estesa a 30 minuti dal 29 settembre 2026). Dopo, il formulario va annullato e rifatto.